Dernière mise à jour juillet 2019
Présentation
La présente charte (ci-après « la Charte ») a pour objet d’informer les utilisateurs (ci-après « l’Utilisateur ») du site web et mobile « Société Française de Phlébologie » (ci-après le » Site ») et des applications mobiles et tablettes liées (ci-après « les Applications ») des moyens mis en œuvre pour :
- collecter les données à caractère personnel, conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version actuelle (ci-après « Loi Informatique et Libertés ») ;
- consulter et conserver les informations relatives à la navigation de l’Utilisateur sur le Site susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » (ci-après les « Cookies »).
Le responsable de la collecte des données à caractère personnel est la Société SFP Event, Société par actions simplifiées, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le n° : 510 696 693, ayant son siège social au 46 rue Saint-Lambert 75015 Paris (ci-après l’ « Éditeur »).
La Charte peut être modifiée à tout moment par l’Éditeur, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. L’Utilisateur doit se référer avant toute navigation à la dernière version de la Charte.
La Charte fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation du Site.
Conformément à la Loi Informatique et Libertés, les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par l’Éditeur ont été déclarés auprès de la CNIL.
Lors de l’utilisation du Site et des Applications par l’Utilisateur, des données sont susceptibles d’être collectées et traitées en vue de permettre l’accès aux services du Site et des Applications (ci-après les « Services ») à des fins de gestion administrative et commerciale.
Données du compte de l’Utilisateur: désignent les données que l’Utilisateur renseigne lors de la création d’un compte en remplissant le formulaire d’inscription.
Données rendues publiques par l’Utilisateur: désignent l’ensemble des informations que l’Utilisateur affiche volontairement sur le Site et les Applications telles que notamment les commentaires de l’Utilisateur sur les blogs et forums, photos, discussions sur les forums, et profil de compte. Seules les Données que l’Utilisateur inscrit aura expressément déclarées comme publiques pourront être ainsi publiées, par l’activation du dispositif en ligne intitulé « Informations à diffuser » (ci-après « Données Publiques »).
Données sur les transactions: le cas échéant, désignent les données que l’Utilisateur renseigne lorsqu’il effectue des achats par le biais du Site et des Applications telles que notamment son numéro de téléphone, son adresse, son adresse électronique et les renseignements relatifs à son moyen de paiement. Les données bancaires collectées sont transmises à des tiers qui contribuent à traiter et à satisfaire les demandes de l’Utilisateur.
Données relatives à la navigation: désignent les données que l’Éditeur collecte lors de la navigation de l’Utilisateur sur les Site et les Applications telles que notamment la date, l’heure de la connexion et/ou navigation, le type de navigateur, la langue du navigateur, son adresse IP.
L’ensemble des ces données seront collectivement visées ci-après les « Données ».
Les Données recueillies dans le cadre de l’utilisation du Site et des Applications font l’objet d’un traitement dans le but de répondre notamment aux finalités suivantes :
- La gestion des accès à certains Services ainsi que leur utilisation ;
- La constitution de fichiers de membres inscrits aux Services;
- L’envoi de newsletters, sollicitations et messages promotionnels à la condition que l’Utilisateur coche la case exprimant son acceptation, prévue à cet effet, lors de son inscription aux Services ;
- L’élaboration de statistiques et de mesures de fréquentation des Services;
- L’organisation de jeux-concours, loteries et toutes opérations promotionnelles à l’exclusion des jeux d’argent et de hasard en ligne soumis à l’agrément de l’Autorité de Régulation des Jeux en Ligne ;
- La gestion des avis et des sondages des Utilisateurs sur des Services ou contenus du Site et des Applications.
Lors de la collecte des Données, l’Utilisateur sera informé si certaines Données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les Données identifiées par un astérisque au sein du formulaire d’inscription sont obligatoires. À défaut, l’accès aux Services et leur utilisation par l’Utilisateur sera impossible.
La base de données constituée à l’occasion de l’inscription aux Services est strictement confidentielle. L’Éditeur s’engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Données transférées aux autorités et/ou organismes publics :
Conformément à la réglementation en vigueur, les Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.
Données transférées à des tiers :
Les Données pourront, avec le consentement exprès et préalable de l’Utilisateur être utilisées par l’Éditeur, ses sous-traitants, ses affiliés et/ou par ses partenaires commerciaux:
Le personnel de l’Éditeur, les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment) et les sous-traitants de l’Éditeur auront accès aux Données collectées dans le cadre de l’utilisation du Site et des Applications.
Accès aux données
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne physique dispose du droit d’accès et, le cas échéant, la rectification ou la suppression des Données la concernant. L’exercice de ces droits s’effectue à tout moment :
- Par voie postale : SFP, 29 rue d’Anjou 75008 Paris
- Par téléphone : +33 (0)1 45 33 02 71
- Par voie électronique : courrier@sf-phlebologie.org
L’Éditeur rappelle que toute personne physique peut, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des Données la concernant.
Les Données des Utilisateurs ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées aux présentes, et ce conformément à la Loi. Les Données de l’Utilisateur sont effacées lorsque les durées de conservations expirent. Néanmoins, les Données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation, et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que besoins, la mise à disposition de ces Données à l’autorité judiciaire. L’archivage implique que ces données seront anonymisées et ne seront plus consultables en ligne, mais seront extraites et conservées sur un support autonome et sécurisé.
L’Editeur prend des mesures adéquates sur le plan de la technique et de l’organisation pour interdire l’accès non autorisé ou la divulgation des Données de l’Utilisateur. Cependant, l’Éditeur ne peut garantir l’élimination de tout risque d’utilisation abusive des Données. Il importe que l’Utilisateur préserve la confidentialité de ses identifiants de façon à empêcher une utilisation illicite de son compte.
L’Utilisateur est informé et accepte que les différentes données publiques soient susceptibles d’être publiées de manière centralisée lors de tout accès d’un Utilisateur à son compte.
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Cookies
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